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Titolo
Text copied to clipboard!Addetto al supporto legale
Descrizione
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Stiamo cercando un Addetto al supporto legale organizzato, preciso e motivato da inserire nel nostro team per fornire assistenza operativa, documentale e amministrativa alle funzioni legali e di compliance dell’organizzazione. La figura collaborerà con avvocati, consulenti interni, responsabili aziendali e, quando necessario, con studi legali esterni, contribuendo alla corretta gestione delle pratiche, alla preparazione della documentazione e al monitoraggio delle scadenze normative e contrattuali. Questo ruolo è ideale per una persona con forte attenzione ai dettagli, ottime capacità di gestione delle informazioni riservate e interesse per il funzionamento dei processi giuridici in contesto aziendale.
L’Addetto al supporto legale avrà un ruolo centrale nel garantire che i documenti legali siano archiviati, aggiornati e facilmente reperibili, supportando la redazione, revisione e formattazione di contratti, lettere, procure, verbali, informative e altra documentazione correlata. Sarà inoltre coinvolto nel coordinamento delle firme, nella raccolta di allegati, nella verifica della completezza dei fascicoli e nel mantenimento di registri e database interni. La persona selezionata dovrà saper lavorare con metodo, rispettare procedure interne e contribuire al miglioramento continuo dei flussi amministrativi legati all’area legale.
Tra le attività quotidiane rientreranno anche il supporto nella gestione delle comunicazioni con enti, clienti, fornitori e controparti, la preparazione di report periodici, il monitoraggio delle scadenze contrattuali e societarie e l’assistenza nelle attività di due diligence, audit interni e controlli documentali. In base al livello di esperienza, la figura potrà affiancare il team nella ricerca normativa e giurisprudenziale di base, nella raccolta di informazioni per contenziosi o pratiche stragiudiziali e nella predisposizione di bozze standardizzate.
Cerchiamo una persona capace di operare in un ambiente dinamico, con priorità variabili e necessità di coordinamento con più interlocutori. Sono fondamentali riservatezza, affidabilità, capacità di organizzazione e una comunicazione professionale, sia scritta sia orale. La conoscenza degli strumenti digitali per la gestione documentale e dei principali applicativi d’ufficio sarà essenziale per svolgere il ruolo con efficacia.
Offriamo l’opportunità di entrare in un contesto professionale strutturato, in cui sviluppare competenze specialistiche in ambito legale e amministrativo, contribuendo concretamente alla qualità e alla conformità dei processi aziendali. La posizione rappresenta un’ottima occasione per chi desidera crescere in un percorso professionale vicino al diritto, alla compliance e alla gestione documentale, lavorando a stretto contatto con professionisti del settore e acquisendo una visione completa delle attività di supporto legale in azienda.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare la preparazione, revisione formale e archiviazione della documentazione legale.
- Gestire scadenze contrattuali, societarie e amministrative tramite registri e calendari dedicati.
- Coordinare raccolta firme, approvazioni interne e circolazione dei documenti.
- Mantenere aggiornati database, fascicoli elettronici e archivi cartacei dell’area legale.
- Assistere il team nella predisposizione di report, verbali e corrispondenza formale.
- Supportare attività di due diligence, audit documentali e controlli di conformità.
- Interfacciarsi con studi legali esterni, fornitori e funzioni aziendali interne.
- Effettuare ricerche normative e giurisprudenziali di base su richiesta del team.
- Monitorare la completezza dei fascicoli e segnalare eventuali documenti mancanti.
- Garantire la riservatezza delle informazioni trattate e il rispetto delle procedure interne.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline giuridiche, amministrative o affini.
- Esperienza pregressa in ruoli di supporto legale, segreteria legale o amministrazione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti di gestione documentale.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza della terminologia legale e dei principali documenti contrattuali.
- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità.
- Abilità comunicative scritte e orali in italiano.
- Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente rispettando le scadenze.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interfunzionale.
- La conoscenza della lingua inglese costituisce un vantaggio.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nel supporto amministrativo o documentale in ambito legale?
- Hai mai gestito archivi contrattuali o scadenze legali?
- Quali strumenti informatici utilizzi per organizzare documenti e attività?
- Come garantisci precisione e riservatezza nella gestione delle pratiche?
- Hai esperienza nel coordinamento con studi legali esterni o consulenti?
- Sei in grado di lavorare con priorità variabili e scadenze ravvicinate?
- Hai familiarità con la redazione o formattazione di documenti legali standard?
- Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese in ambito professionale?
